benefit of google apps for biz

Google Apps for Business ใช้แล้วสบายใจสุด

Google Apps สร้างขึ้นมาเพื่อช่วยการทำธุรกิจของคุณอย่างครบวงจรเพราะมันเชื่อมต่อกับเครืื่องมือและบริการต่างๆ ของ Google ทั้งหมดที่จำเป็นต่อองค์กร เช่น ระบบ Cloud Computing ที่ข้อมูลเก็บไว้บนโลกออนไลน์และสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาที่มีอินเตอร์เน็ต กับบริการเครื่องมือ Google Docs ทั้งหมด ระบบปฏิทินที่แบ่งปันระหว่างกันได้ เครื่องมือจัดทำเว็บ ระบบจัดการสมาชิกพนักงาน และบริการอื่นๆ ของ Google อีกเพียบ ดูบริการทั้งหมดได้ที่ goo.gl/lhyQd

5 ประโยชน์กับการใช้ Google Apps

หลายครั้งที่ผมเห็นห้างร้าน หรือธุรกิจ ยังใช้อีเมล @gmail.com กันอยู่ ทั้งๆ ที่ตัวเองก็มีโดเมนเนมกันแล้ว อย่างผมใช้ @seodml.com ซึ่งมันดูแล้วมืออาชีพมากกว่า @gmail.com มากมายนัก แต่ปัญหาคือการใช้อีเมลตามโดเมนเนมนั้นมักมีปัญหาอยู่ที่ ถ้าคุณเลิกเช่าโฮส หรือโฮสติ้งมีปัญหา อีเมลที่ผ่านมาอาจเสี่ยงหายไปทั้งหมดได้ในพริบตา สิ่งที่จะช่วยงานนี้ และคนที่คุณจะไว้ใจเอาอีเมลสำคัญๆ ของคุณทั้งหมดไปฝากไว้ ก็คือ Google Server หรือระบบ Google Apps นั่นเอง และต่อไปนี้คือส่ิงดีๆ ทีคุณจะได้จากการใช้ Google Apps for Business

1. ระบบ..ถูกและดี

ถ้าคุณมีเว็บไซต์บริษัทหรือห้างร้าน Google Apps มีเครื่องมือซึ่งจะให้ประโยชน์กับองค์กรในทุกๆ ด้าน และที่ดีกว่านั้นคือ คุณไม่ต้องไปเสียเงินเดือนละเป็นหมื่นๆ จ้างใครมาดูแล คุณเองสามารถจัดการทำเองได้หมด หรือให้พนักงานที่ใช้อีเมลเป็นซักคนดูแลแค่นั้นเอง ในราคา$5 เหรียญต่อพนักงาน 1 คนต่อ 1 เดือนและทดลองใช้ฟรีเดือนแรก (ราคาจะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่ใช้อีเมลทั้งหมดในองค์กรของคุณ) แต่ถ้าใครเคยสมัครทิ้งไว้เมื่อก่อนปี 2011 คุณจะใช้ได้ฟรีตลอดชีพทั้งหมด 10 พนักงานครับ ผมโชคดีที่สมัครไว้ตั้งแต่ตอนนั้น

2. ความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร

เมื่อใช้ Google Apps คุณจะเก็บข้อมูลอีเมลทั้งหมดไว้บน Google Server ที่จะปลอดภัยกว่าเก็บไว้บนบริการเว็บโฮสติ้งทั่วไปที่เมื่อใดที่คุณลืมจ่ายเงินหรือต้องการยกเลิกบริการข้อมูลบริษัททั้งหมดก็อาจจะต้องสูญเสียไปทั้งหมดได้ถ้าไม่จัดการให้ดี

google apps old interface

3. โดเมนเนมเนมอีเมลของตัวเอง

เมื่อใช้ Google Apps คุณจะสามารถมีอีเมลที่ใช้โดเมนเนมเนมของคุณเองได้ เช่น joe@seodml.com อีเมลของผมเองที่ผมใช้ได้จาก Google Apps ทุกวันนี้อย่างราบรื่นและไม่เคยมีปัญหาใดๆ อย่างที่เคยมีเหมือนการใช้บริการกับเว็บโฮสติ้งต่างๆ คุณสามารถใช้อีเมลนี้กับซอฟท์แวร์ Email Client อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย แต่ส่วนใหญ่คนที่ติดการใช้อีเมลบนเบราเซอร์กับ Interface ของ Gmail ก็ไม่ต้องย้ายไปไหน คุณสามารถใช้อีเมลบริษัทของคุณบน Interface Gmail ตามเดิมได้เลย

4. สุดยอดเทคโนโลยี Google

ถ้าจะมองว่าใครไฮเทคที่สุดในโลก เราคงจะมองข้าม Google ไปไม่ได้อย่างเด็ดขาด อย่างน้อยๆ คุณจะได้ใช้ความสามารถของระบบ Gmail ทั้งหมดที่รวมเอาฟีเจอร์ของระบบ Google Search Engine และ Cloud Computing ทั้งหมดไว้และบริการของ Google อีกมากมาย เพื่อบริษัทองค์กรของคุณได้ใช้ฟรีๆ แทนระบบ Microsoft Exchange หรือระบบอีเมลทั่วไปที่มากับระบบเว็บโฮสติ้งที่ราคาแพงและไม่ค่อยจะไฮเทคนัก อีกทั้งระบบ OS Android ที่เป็นระบบสมาร์ทโฟนที่มีคนใช้มากที่สุดในโลก (รองลงมาคือ iOS ของ Apple) และระบบ Google Apps ของ Google ก็เชื่อมต่อกับบริการและเครื่องมือ Google ที่ไฮเทคต่างๆ ของเขาทั้งหมดให้คุณใช้ประโยชน์จากมันได้รวมทั้งระบบ Android อีกด้วย

5. จัดการง่าย

การจ้างบริการดูแลอีเมล และ Admin เพื่อดูแลระบบทั้งหมดอาจทำให้คุณปวดหัวและเสียเงินเป็นหมื่นเป็นแสน หรือแม้แต่เป็นล้านต่อเดือนขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณ ที่ส่วนใหญ่มักใช้ Microsoft Exchange Server ที่ราคาแพงมาก แต่สำหรับ Google Apps มันถูกและง่ายจนคุณสามารถหาพนักงานที่ไม่มีความรู้ทางด้านนี้มาก่อนมาดูแลได้อย่างสบายๆ เพียงมีความรู้เรื่องการใช้อีเมลนิดหน่อยก็จัดการได้แล้ว

สุดท้าย ฝากไว้ว่า สมัยนี้คุณมีเครื่องมือทุกอย่างไม่ว่าจะอยากทำอะไร ก็มีคนคิดค้นมาให้ใช้ทุกอย่าง เหมือนกับว่า ถ้าคุณปลูกต้องไม้เป็นอาชีพ ทุกคนล้วนมีเครื่องมือเตรียมพร้อมให้คุณทั้งจอบเสียม ปุ๋ย ดิน และเมล็ดพืช แล้วถ้าคุณไม่เอามันมาใช้เลย กลับมานั่งเอามือขุดดินอยู่ทุกวี่ทุกวัน ผมว่ามันออกจะแปลกๆ อยู่นะ คุณว่าไหม

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *